【Wantedly People 名刺管理&一括スキャン】名刺管理の完成系!一括スキャンも可能な便利アプリ!

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名刺管理の完成系!一括スキャンも可能な便利アプリ!

「Wantedly People 名刺管理&一括スキャン」は、スマホで名刺の写真を撮るだけで、名刺の情報を全て読み込める仕事効率化アプリです。

読み取りの精度は高く、多くの情報を読み込んでくれるのはもちろん、何枚もの名刺を一括で読み取れるので、かなり重宝します!

一枚ずつしか読み取れない名刺管理アプリだと、名刺を読み取るだけでかなりの時間を費やすので、これはありがたい機能ですね!

また、読み取ったデータは連絡先としてアプリ上に登録され、管理しやすくなっています。

今までパソコンやスマホに手入力で行っていた顧客管理が一気に捗ること間違いなしです!

使い方は簡単、スマホで名刺を読み取るだけ

Wantedly People 名刺管理&一括スキャンの使い方は至って簡単!

アプリを読み取りのモードにして、名刺を読み取るだけです。

名刺をタップして選択したり、枠をなぞったりと面倒な操作は一切必要なく、アプリが自動で名刺を認識し、読み取りを行います。

適当に作った手作り名刺でもこの通り、しっかり認識して読み取ってくれます笑

ちなみに何も記入していないまっさらな状態だと・・・

さすがに読みとってくれませんね笑

Wantedly People 名刺管理&一括スキャンのすごいところは、名刺を一枚ずつ読み取るだけではなく、何枚もまとめて読み取る事ができるところです。

やり方は先ほどと変わらず、名刺を画面枠内に収めるようにしてあげれば、しっかり認識して読みとってくれます!

手入力でデータを管理するにしろ、アプリで読み取るにしろ、一枚ずつ作業を進めるのはかなり大変です。

それが、Wantedly People 名刺管理&一括スキャンなら一撃です!

これだけあれば他の名刺管理アプリは不要に思えてきますね。

使い慣れたUIでデータ管理!電話帳のように見やすくデータ化

Wantedly People 名刺管理&一括スキャンで読み取ったデータは、もちろん保存されて管理することができます。

管理画面はスマホの電話帳のように一覧で管理され、タップすれば詳細情報を確認できるようになっています。

・・・手書き名刺だと読み取りは難しいみたいですね笑

※別の名刺で読み取りを行ったところ、かなり詳細な情報まで正確に読み取る事ができました。

もちろん、普通の名刺を読み取っても、情報を追加したり、修正する必要がある、という時もありますので、編集は可能になっています。

編集して整えてあげればそれっぽく見えますね笑

編集できる項目はかなり多岐にわたっていて、おおまかには「基本情報」・「連絡先」・「スキャンした名刺画像」・「メモ」の4項目に分かれます。

「基本情報」の項目では、名前の項目として、姓・名・姓のふりがな・名のふりがな・Last name・First nameの6項目。

会社と役職の項目ではそれぞれ会社名と役職名、加えて追加日(データを読み取った日)を編集することができます。

英名にも対応しているので、国外との取引のある方でも使いやすくなっていますね。

「連絡先」の項目では、電話番号・メールアドレス・住所の項目を編集でき、電話番号は属性(勤務先とか携帯電話とか)も選択できるようになっています。

また、それぞれひとつだけではなく、例えば電話番号では勤務先と携帯電話、FAX番号など、それぞれいくつかの情報を入力・追加できるようになっています。

勤務先に電話しても担当者が外出中の場合など、連絡先がひとつしか登録できなければ困りますが、これなら安心ですね!

「スキャンした名刺画像」項目では、読み取った名刺も、そのまま画像として紐付けされますので、名刺を確認したい時でもすぐにチェックできます。

こちらには裏面の画像も紐付けさせることができるので、支店の情報が裏面に載っていたり、サービス内容が裏面に載っている名刺でも、しっかり管理できます。

「メモ」欄には名刺に無い情報や、その他追記しておきたい情報を入力しておくことができます。

これらの連絡先データが増えてきても、Wantedly People 名刺管理&一括スキャンなら並び替えができるので大丈夫です。

特に、名前順と会社名順での並び替えは使用頻度が高くなりそうですね!

データは個人ではなく会社のもの!?メールやラインで共有できるシステム

管理している名刺データは、メールやラインなどを利用して共有する事ができます。

急にアポが入って代理の方に向かってもらう時や、自分が向かう側になった時に、詳細情報まで共有してもらえるのは助かりますね。

さらに、自分のプロフィールを作成し、それを共有することも可能です。

Wantedly People 名刺管理&一括スキャンが普及していったら、そもそも名刺という概念自体がなくなってしまいそうですね笑

ただ、情報を共有しても、Wantedly People 名刺管理&一括スキャンでしか確認できなさそうなのが残念です。

簡単にCSVファイル化してエクスポートできるなど、PCでも利用可能な状態でデータを共有できれば、もっと活用範囲は広がりそうですね。

Wantedly People 名刺管理&一括スキャンを使ってもっと仕事を効率化しよう!

顧客情報管理は必要ですし、重要性も高い。

それでも、時間を取られるのは困りものです。

Wantedly People 名刺管理&一括スキャンがあれば、顧客情報管理に時間を取られることも減ります。

どちらかというと個人で利用するのがメインな使い方のような気もしますが、それでもこれだけ効率化できれば、仕事が捗りますよね!

Wantedly People 名刺管理&一括スキャンを使って仕事を効率化し、メイン業務に時間をかけれるとうれしいですね!

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